Etätyöskentely mahdollistaa työnteon jatkumisen niin normaali-, kuin poikkeustilanteessa. Pilvipalveluiden avulla tiedostot ovat kaikkien saatavilla ja yhteydenpito ja palaverit työkavereiden ja asiakkaiden kanssa onnistuu helposti. Kerromme, kuinka mahdollistat etätyöskentelyn Microsoft O365 Teams sekä Seafile tiedostonjakopalvelun avulla.
Kuinka pilvipalveluiden hyödyntäminen mahdollistaa saumattoman tiedostojen jakamisen omien laitteiden ja tiimin jäsenten välillä. Lisäksi pilven avulla tiedot ovat turvassa laiterikon varalta ja uuden laitteen käyttöönotto on kätevää.
Jotta oma työskentely olisi tehokasta, kannattaa hyödyntää digitaaliset työkalut työn organisoinnissa ja ottaa jokin tehostusmetodi, kuten GTD, työnteon tueksi. Office 365 lisenssit sisältävät useita hyödyllisiä työskentelyä tehostavia työkaluja, jotka kannattaa ottaa käyttöön.
Hyvän ja tehokkaasti toimivan tiimin kokoamiseksi ei riitä, että saman pöydän ääreen kasataan hyviä tekijöitä. Tiimi tarvitsee selkeät käytännöt ja tehokkaat työkalut yhteisen asian eteen työskentelyyn. Office 365 sovellukset tarjoaa työkalut viestintään ja dokumenttien jakamiseen.
Mitkä ovat tietoturvan olennaisimmat asiat, jotka tulisi laittaa kuntoon että työskentely on tehokasta ilman huolia ja yönsä voi nukkua hyvin tietäen, että on tiedot turvassa tai palautettavissa, jos jotain tapahtuu? Laita nämä viisi asiaa kuntoon ja olet jo todella pitkällä.
Monesti ajatellaan, että pilvipalvelut ovat turvattu hyökkäyksiltä ja tietojen menetykseltä. Asia ei kuitenkaan aina ole näin ja tällä hetkellä hakkereiden kiinnostus kohdistuu pilvipalveluihin. Pilvipalveluiden suojaaminen kaksivaiheisella autentikoinnilla ja tietojen varmuuskopioinnilla on ehdottoman tärkeää pilvipalveluiden käytössä, jotta pilvipalvelun käyttö on turvallista ja tietojen menetykseltä vältytään.